Як отримати податкову накладну за заряджання електромобіля?

Отримання податкової накладної особливо актуальне для корпоративних клієнтів, оскільки саме цей документ дає підприємству право на податковий кредит з ПДВ 

Першою умовою для отримання податкової накладної є те, що оператор зарядної станції має бути зареєстрований платником податку на додану вартість – така інформація зазвичай вказана в реквізитах компанії на сайті оператора або в договорі про надання послуг

Для отримання податкової накладної необхідно оформити корпоративний обліковий запис у застосунку чи на сайті оператора мережі та вказати повні реквізити підприємства – код ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер, юридичну адресу та контактні дані відповідальної особи. Саме ці дані використовуються для коректного формування накладної в системі електронного адміністрування ПДВ

Після реєстрації облікового запису податкова накладна формується оператором станції автоматично на підставі проведених сесій заряджання та реєструється в Єдиному реєстрі податкових накладних відповідно до вимог податкового законодавства України. Зареєстровану накладну підприємство отримує через свій кабінет платника податків, а копію для внутрішнього обліку – зазвичай на електронну пошту або в особистому кабінеті на сайті оператора

Періодичність формування накладних залежить від умов співпраці з конкретним оператором – це може бути окрема накладна на кожну сесію заряджання або зведена накладна за календарний місяць, що є зручнішим варіантом для компаній з активним корпоративним автопарком

Якщо податкова накладна не з’явилася в реєстрі протягом звичного строку реєстрації, рекомендуємо звернутися до служби підтримки оператора зарядної станції з номером сесії заряджання чи корпоративного облікового запису для перевірки статусу документа