Чи можна отримати рахунок або акт на юридичну особу?
Так, більшість операторів зарядних станцій надають можливість оформлення документів для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – це стандартна практика для комерційного використання зарядної інфраструктури
Для оформлення рахунку чи акта зазвичай потрібно зареєструвати корпоративний обліковий запис на сайті чи в застосунку оператора мережі, вказавши реквізити компанії – код ЄДРПОУ, юридичну адресу, банківські реквізити та контактну особу. Після реєстрації облікового запису всі подальші сесії заряджання, проведені під цим профілем, автоматично прив’язуються до компанії, і на їхній основі формуються первинні документи
Комплект документів зазвичай включає рахунок на оплату, акт наданих послуг та, за потреби, податкову накладну – якщо оператор зареєстрований платником ПДВ. Періодичність формування документів залежить від умов співпраці – це може бути окремий акт на кожну сесію заряджання або зведений акт за визначений період, наприклад за місяць, що зручніше для бухгалтерського обліку компаній з великою кількістю зарядних сесій
Для водіїв корпоративного автопарку багато операторів пропонують окремі корпоративні картки чи RFID-мітки, прив’язані до одного юридичного облікового запису – це дозволяє консолідувати витрати на заряджання кількох електромобілів компанії в єдиному зведеному звіті та спростити внутрішній облік палива
Якщо станція, якою Ви користуєтеся, належить не мережевому оператору, а є приватною чи встановленою на території іншого підприємства, можливість отримання рахунків варто уточнювати безпосередньо у власника станції, оскільки в такому випадку порядок оформлення документів визначається індивідуально