Можно ли получить счет или акт на юридическое лицо?
Так, большинство операторов зарядных станций предоставляют возможность оформления документов для юридических лиц и физических лиц-предпринимателей – это стандартная практика для коммерческого использования зарядной инфраструктуры
Для оформления счета или акта обычно нужно зарегистрировать корпоративную учетную запись на сайте или в приложении оператора сети, указав реквизиты компании – код ЕГРПОУ, юридический адрес, банковские реквизиты и контактное лицо. После регистрации аккаунта все последующие сессии зарядки, проведенные под этим профилем, автоматически привязываются к компании, и на их основе формируются первичные документы
Комплект документов обычно включает в себя счет на оплату, акт предоставленных услуг и, при необходимости, налоговую накладную – если оператор зарегистрирован плательщиком НДС. Периодичность формирования документов зависит от условий сотрудничества – это может быть отдельный акт на каждую сессию зарядки или сводный акт за определенный период, например за месяц, что удобнее для бухгалтерского учета компаний с большим количеством зарядных сессий
Для водителей корпоративного автопарка многие операторы предлагают отдельные корпоративные карты или RFID-метки, привязанные к одной юридической учетной записи – это позволяет консолидировать затраты на зарядку нескольких электромобилей компании в едином сводном отчете и упростить внутренний учет топлива
Если пользовательская станция принадлежит не сетевому оператору, а является частной или установленной на территории другого предприятия, возможность получения счетов следует уточнять непосредственно у владельца станции, поскольку в таком случае порядок оформления документов определяется индивидуально